Образец справки об открытии счета в банке

Справка об открытых счетах в банке — правовое регулирование и содержание

В каких случаях может понадобиться предоставление справки об открытии расчетного счета в банке открывателям счетов?

Как и где получить справку об открытых счетах?

Справка об открытых счетах в банке — правовое регулирование и содержание

Необходимо отличать справки о счетах в банках, которые банки представляют в налоговые органы, от справок аналогичного содержания, которые предоставляются банками и ФНС заявителям, обращающимся с соответствующим запросом. Сначала рассмотрим справки, которые банки обязаны представлять в ФНС.

Открытие счетов организациям и индивидуальным предпринимателям в силу ст. 5 федерального закона «О банках и банковской…» от 02.12.1990 № 395-1 является одной из банковских операций. При этом открывать и использовать банковские счета могут следующие категории лиц:

Индивидуальные предприниматели, которые зарегистрированы в установленном законом порядке, что подтверждается наличием сведений о регистрации в ЕГРИП.

Российские организации, созданные и зарегистрированные в соответствии с действующим законодательством, что подтверждается наличием записи в ЕГРЮЛ.

Филиалы зарубежных юридических лиц, аккредитованные на территории РФ и поставленные на учет в налоговом органе — информация о них также содержится в ЕГРЮЛ.

Нотариусы.

Адвокаты.

Физические лица, не зарегистрированные в установленном порядке в качестве ИП. Основная особенность открытия счета физическим лицом заключается в использовании денежных средств в личных целях.

После выполнения банковской операции по открытию счета на кредитную организацию п. 1.1 ст. 86 НК РФ возлагается обязанность по уведомлению налоговых органов. Информация должна быть направлена в подразделение ФНС не позднее 3 дней с момента оказания услуги.

Хозяйствующие субъекты, ИП и физические лица вправе самостоятельно уведомить налоговые органы об открытии банковских счетов, однако это не является обязательным.

Содержание справки о наличии счетов, представляемой банками в ФНС

Содержание справки, содержащей сведения о наличии у хозяйствующих субъектов счетов в кредитных учреждениях, регламентировано п. 6 приложения 1 к приказу Федеральной налоговой службы от 25.07.2012 № ММВ-7-2/519@ (далее — Приказ). В случае направления налоговым органом запроса кредитное учреждение в силу п. 2 ст. 86 НК РФ обязано представить соответствующую справку в течение 3 дней (рабочих).

Отметим, что запрос может быть направлен налоговыми органами как в рамках отдельного контрольного мероприятия, так и в совокупности с иными формами налогового контроля. Кроме того, в силу п. 1.1 ст. 86 НК РФ банки обязаны направлять в ФНС по месту своего нахождения информацию об открытии любого банковского счета любым клиентом.

Справка из банка, в соответствии с п. 6 приложения № 1 к Приказу, должна содержать:

Наименование банка, предоставившего сведения, ИНН, КПП, БИК.

Сведения о налоговом органе, в адрес которого направляется информация, сведения о запросе из ФНС.

Информацию о хозяйствующем субъекте, в отношении которого предоставляются сведения, в том числе:

• для юрлиц — полное наименование, ИНН (для иностранных — КИО) и КПП;
• для ИП — Ф. И. О., ИНН.

Информацию о наличии счетов с указанием номера, вида и цифрового обозначения валюты, датах открытия и закрытия (если счета закрывались).

Указание даты, по состоянию на которую сформированы сведения.

Подпись и печать уполномоченного лица кредитной организации (как правило, дополнительно указываются также данные о лице, сформировавшем сведения).

Форма документа утверждена приложением 2 к Приказу и зарегистрирована в КНД (классификаторе налоговой документации) под номером 1114305. Данная форма является обязательной для кредитных учреждений при предоставлении сведений по запросам ФНС. Ее бланк можно скачать по ссылке:

Скачать бланк

В случае истребования сведений иными лицами кредитные учреждения вправе как руководствоваться внутренними регламентами и инструкциями, так и составить справку в произвольном виде.

В каких случаях может понадобиться предоставление справки об открытии расчетного счета в банке открывателям счетов?

Предоставление справки об открытии расчетного счета в банке может потребоваться не только банковским организациям, но и открывателям счетов. В частности, при постановке на учет в ФСС обособленного подразделения предоставление указанного документа может потребоваться в силу разъяснений, которые даны в письме ФСС РФ от 23.03.2010 № 02-03-13/08-2496.

Кроме того, информация о том, что у организации или у ИП открыты счета, может понадобиться:

• при заключении договоров с контрагентами;
• участии в тендерах, конкурсах и иных аукционах;
• подаче заявки на открытие кредитной линии для организации или ИП;
• осуществлении организационных мероприятий, в том числе реорганизации или ликвидации;
• получении запросов из компетентных органов и т. д.

Помимо справки о наличии счета в банке свидетельствует соответствующий договор, заключенный между кредитным учреждением и хозяйствующим субъектом или физическим лицом.

Как и где получить справку об открытых счетах?

Хозяйствующий субъект и иные лица вправе обратиться за получением информации относительно открытых счетов в следующие инстанции:

• кредитное учреждение;
• ФНС.

Независимо от выбранного способа, для получения сведений необходимо направить запрос и указать, для каких целей требуется информация. Следует также обратить внимание, что при обращении в ФНС данные будут предоставлены относительно всех счетов, открытых хозяйствующим субъектом на конкретную дату или на момент подачи запроса.

При направлении запроса в территориальный орган ФНС заявление составляется в произвольной форме и подписывается уполномоченным лицом организации, действующим без доверенности (директором, генеральным директором, иным единоличным исполнительным органом организации), физическим лицом, ИП. В случае если за получением справки обращается доверенное лицо, дополнительно потребуется представление доверенности. О том, как составить доверенность физическому лицу, можно прочитать здесь, а юридическому — здесь. Обратиться за справкой хозяйствующий субъект и иные уполномоченные лица вправе в любой налоговый орган на территории РФ.

Кто вправе получить сведения об открытых счетах в кредитном учреждении?

Запрос в кредитное учреждение может быть направлен непосредственно хозяйствующим субъектом или иными уполномоченными лицами. Для получения полной информации о состоянии счета, остатков денежных средств, наличии задолженности и ее размере требуется обращаться не в ФНС, а в кредитное учреждение, в котором открыт счет. Запрос составляется в произвольном виде.

Сведения об открытых банковских счетах составляют банковскую тайну. Предоставление подобной информации четко регламентировано законом и осуществляется в порядке, предусмотренным ст. 857 ГК РФ и ФЗ № 395-1.

В силу ч. 2 ст. 26 ФЗ № 395-1 справки в отношении счетов хозяйствующих субъектов предоставляются кредитными организациями:

• непосредственно участникам предпринимательской деятельности;
• судам (в том числе арбитражным и общей юрисдикции);
• налоговым органам;
• ПФ РФ;
• счетной палате РФ;
• ФСС РФ;
• судебным приставам;
• органам предварительного следствия;
• иным органам и должностным лицам.

Как составить и направить запрос в ФНС или банк?

В силу п. 9 ст. 84 НК РФ все сведения, полученные налоговыми органами с момента регистрации хозяйствующего субъекта в качестве налогоплательщика, составляют налоговую тайну. Получить доступ к таким сведениям вправе сам хозяйствующий субъект, его уполномоченный представитель и государственные органы.

Запрос в отношении открытых счетов оформляется хозяйствующим субъектом на фирменном бланке организации, либо в произвольном виде. В запросе понадобится указать:

• организацию, в которую он направляется (в ФНС или кредитное учреждение);
• наименование и реквизиты организации, в отношении счетов которой направляется запрос;
• цель направления;
• дату, на которую необходимо предоставление информации;
• способ предоставления ответа (направление по конкретному адресу или вручение представителю).

При вручении запроса нарочно уполномоченным сотрудником на копии проставляется отметка о получении и указывается входящий номер и дата получения.

Субъекты предпринимательской деятельности вправе запросить сведения в режиме онлайн на официальном сайте ФНС. Подробный порядок направления такой справки указан, например, на официальном сайте ФНС Москвы по адресу. Требуется заполнить в заявке все обязательные поля и указать способ получения сведений (на адрес электронной почты или посредством почтового отправления). Обе формы предоставления ответа (в электронном виде или на бумажном носителе) имеют равную юридическую силу, так как справка в электронной форме заверена электронной цифровой подписью. Образец справки можно скачать по ссылке:

Скачать образец

Указания четких сроков, в течение которых органы ФНС или кредитные организации обязаны ответить на поступивший запрос, закон не содержит. По общему правилу для государственных органов срок ответа составляет 1 месяц (ст. 12 ФЗ «О порядке…» от 02.05.2006 № 59). В случае оставления запроса без ответа заявитель вправе направить претензию и сообщить о бездействии уполномоченных лиц в прокуратуру.

***

Таким образом, справка об открытии счетов в кредитных организациям может быть предоставлена широкому кругу заявителей, которыми могут быть как сами владельцы счетов, так и государственные органы (суды, судебные приставы и т. д.). Поскольку информация имеется и у ФНС, и у кредитных организаций, запрос может быть подан и в налоговые органы, и в банки.